TIPOS DE BASE DE DATOS

Esencialmente, existen dos tipos de bases de datos:

-Flot-file: tipo Excel, en donde todos los datos relacionados entre ellos se sitúan en una única tabla con el consiguiente problema que cada noticia común a diversos informes debe repetirse para cada uno de ellos.

-Vínculos: como Access, en donde se utilizan varias tablas vinculadas entre ellas.

Vínculos.- Un vínculo permite introducir información de una tabla en el informe de otra a través de un identificador (Id). Las ventajas que ofrece una base de datos vinculada son diferentes:

-Ahorro de tiempo, ya que los mismos datos se introducen una sola vez

-Ahorro de espacio, ya que la base de datos tiene dimensiones más reducidas

-Reducción de errores determinados por la introducción de datos

Para crear una relación entre dos tablas se debe:

-Abrir la base de datos, mientras que las tablas deben estar cerradas

-Elejir Herramientas Relaciones

-En la ventana Mostrar tabla que se abre, elegir las tablas deseadas y hacer click sobre el botón Agregar (al finalizar, hacer click sobre el botón Cerrar)

-Arrastrar uno de los campos implicados en la relación a la tabla deseada.