Unas de las capacidades de Excel es la de trabajar con listas o tablas de Información: nombres, direcciones, teléfonos, etc. Excel puede trabajar con tablas de información sencillas o puede trabajar con tablas más complejas, también conocidas como bases de datos. Una base de datos en Excel no es más que una lista o una tabla que contiene una o más columnas, cada una de estas identificadas por un rótulo como cabezal denominado campo.
Con las capacidades que ofrece Excel, la información de la tabla se puede ordenar según diversos criterios, se pueden buscar datos específicos, y se puede incluso extraer copias de información de grandes bases de datos ubicadas en una red. Sin embargo, a diferencia de Microsoft Access, Excel no permite trabajar con bases de datos relacionales.
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